通知 | 關于做好2018級研究生入學相關工作的通知(研通字〔2018〕33號)

                瀏覽次數:7390發布時間:2018/08/22 06:14

                各研究生培養單位:

                2018級研究生新生將于201891日報到入學。現將新生入學學籍教務相關工作的安排通知如下:

                一、報到接待

                請各院系、單位根據復旦大學2018級研究生入學須知(詳見《2018級研究生新生入學報到手冊》)的時間、地點,選派工作人員于報到當天7:45前抵達新生報到點。

                迎新新生包括2018級研究生及2017級申請保留入學資格研究生。

                報到主要工作內容如下:

                1.清點迎新材料

                《復旦大學研究生學習和申請學位基本文件選編》(2018版)、《科學道德與學風建設宣講大綱(修訂版)》、《復旦大學研究生遵守管理規定與學術規范承諾書》,將在新生報到日前一天送達報到地點,放置在各院系的展臺。各院系工作人員到場后請清點確認份數,如有差錯,及時與研究生院工作人員聯系。

                2.入學資格初步審核

                查驗新生的錄取通知書、身份證件、前置學歷和學位證書,確認新生無明顯不適應在校學習生活的身心健康狀況。

                3.提供入學咨詢

                為有需要的新生提供在校學習、生活的基本信息,發放相關材料、物件。

                4.統計報到情況

                及時統計、匯總新生報到情況,并在93日(周一)17:00前在迎新系統(www.freshman.fudan.edu.cn)中完成新生報到登記信息的維護。學校將根據報到登記情況向新生發放生活津貼。

                5.特殊情況處理

                因故不能在91日報到的新生,應填寫《復旦大學研究生延期報到申請表》,于91日前向所在院系提交申請,并于91416:00前到所在院系報到。未于91416:00前到所在院系報到按放棄入學資格處理。

                需辦理保留入學資格的2018級新生,應于91日前登陸研究生學籍變動系統,申請入學報到變動保留入學資格,打印后,向所在院系提交申請表及相關材料(錄取通知書、前置學歷學位證書復印件,及病歷/服兵役證明/支教證明等材料原件或復印件)。

                除申請保留入學資格并獲得批準新生外,914日未報到新生一律按放棄入學資格處理。各院系于917日統計放棄入學資格名單,在“研究生學籍變動審核”系統中做“放棄入學資格”申請,院系分管領導簽字(使用簽名章的應由經辦人簽字)、蓋院系公章后,報研究生院處理。

                保留入學資格系統操作流程詳見附件6:“申請保留入學資格操作流程”

                申請保留入學資格學生材料91016:00前提交研究生109辦公室。

                放棄入學資格統計表(附件5),于91716:00前提交研究生院109辦公室。

                  

                二、入學教育與測試

                新生入學后,各院系應及時開展入學教育,指導新生學習《復旦大學研究生學習和申請學位基本文件選編》、《科學道德與學風建設宣講大綱(修訂版)》等材料,幫助研究生熟悉和了解學校研究生教育管理的基本要求和獎懲制度,并為研究生參加入學教育測試、簽署《復旦大學研究生遵守管理規定與學術規范承諾書》提供指導。

                2018級新生(全英文學位項目的新生除外)的入學教育測試以《復旦大學研究生學習和申請學位基本文件選編》、《科學道德與學風建設宣講大綱(修訂版)》為測試范圍。入學教育測試成績為百分制,達到90分以上為合格。新生可多次參加測試,測試成績取多次測試結果中的最高值。新生應于201897日(周五)8:002018921日(周五)24:00前在迎新系統中通過學校入學教育測試。未參加測試或測試不合格的,不予注冊。

                  

                三、新生選課

                研究生選課系統開放時間為201893日(周一)10:002018923日(周日)17:00,新生可在這個時間范圍內進行選、退課。新生選課的登錄方式及選課常見問題與提醒,參見關于做好2018-2019學年第一學期教學教務工作安排的通知(研通字[2018]32號)。

                  

                四、新生復查

                新生復查項目包括個人身份信息、前置學歷學位信息、身體健康狀況等,復查內容和具體注意事項如下:

                1.新生本人及身份證明須與錄取通知、考生檔案等一致。新生須于2018921日(周五)前在研究生學籍基本信息管理系統中完成本人基本信息的確認,并提交本人簽署確認的紙質版。需要重點確認的信息包括姓名、性別、出生日期、證件號碼、前置學歷學位信息、(火車站)終點站、學位類型、培養層次、培養方式、學制、聯系電話等。

                新生發現個人學籍信息不準確或已發生變化的,須向學校提出更改信息的申請,并提交必要的證明材料,經所在院系審核確認后,提交研究生院審核、修改。

                2.新生的入學體檢以《2018級復旦大學研究生新生入學體檢日程安排表》為準,各院系應按校醫院的安排組織學生參加入學體檢。定向、非全日制研究生新生如不能按時參加入學體檢,可持入學前一個月內完成的、二級甲等(含)以上醫院的體檢報告,向校醫院申請免檢。研究生院根據校醫院的審核意見確定新生體檢結果。體檢不合格的,按《復旦大學研究生學籍管理實施細則》中保留學籍、休學或退學的相關規定處理。

                3.核查確認新生報到手續已完備,核查確認需要遷移個人檔案的新生,其人事檔案已齊全。如有缺失,新生應當在院系規定期限內補齊所需材料,各院系應于20181019日(周五)前完成材料補充和歸入檔案的相關工作。

                  

                五、新生學生證火車優惠磁條充磁

                2018924日(周一)至2018926日(周三)為新生學生證充磁時間。各院系須提前收齊填寫好的新生學生證,經核查入學信息確認已完成后,統一于上述時間到研究生服務中心為新生辦理火車購票優惠磁條充磁。

                因故未能完成信息確認的新生,需在補完新生信息相關手續后,于2018108日(周日)后,由本人持學生證到研究生服務中心辦理火車購票優惠磁條充磁。

                  

                六、新生學籍注冊

                研究生新生滿足以下所有條件后,各培養單位可于2018927日(周四)至2018928日(周五)完成新生學籍注冊:

                1.已完成個人基本信息確認;

                2.已通過學校的體檢,或經校醫院認定體檢合格;

                3.已繳納學費(家庭經濟困難申請國家助學貸款的學生提交相應證明材料);

                4.已通過入學教育測試;

                5.已簽署《復旦大學研究生遵守管理規定與學術規范承諾書》;

                6.需轉移的個人檔案材料已轉入學校。

                經學校批準予以保留入學資格或保留學籍的研究生,不予注冊。

                  

                七、其他

                    醫學學科研究生入學報到的相關工作,由醫學學位與研究生教育管理辦公室統籌安排。

                附件:

                附件1 2018級研究生報到時間地點安排.docx

                附件2 2018級研究生報到發放材料清單.docx

                附件3 復旦大學研究生延遲報到申請表.docx

                附件4 2018級研究生入學學籍教務相關工作時間安排簡表.docx

                附件5 2018年研究生放棄入學資格情況統計表.docx

                附件6 申請保留入學資格操作流程.docx

                  

                  

                  

                  

                  

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